Tot procesul Intrastat, într-o singură platformă.
Administrezi tot fluxul în aplicația IntrastatX pentru Windows: import, validare conform regulilor INS, reconciliere cu D390, depunere directă la intrastat.ro și arhivă digitală pentru fiecare societate — cu datele declarațiilor păstrate pe calculatorul biroului. La un preț fix pe societate, indiferent câte linii ai.
| Cod NC | Țară | Valoare (lei) | Stare |
|---|---|---|---|
| 8471 3000 | DE | 412.380 | ✓ validată |
| 8544 4290 | FR | 96.140 | ✓ validată |
| 8536 9990 | HU | 58.220 | se validează… |
| 3926 9097 | IT | 31.560 | ✓ validată |
O singură platformă. Întregul proces.
Nouă capabilități care acoperă tot ce înseamnă Intrastat, de la fișierul clientului la declarația arhivată.
Validare inteligentă
Neconcordanțele apar la import și la fiecare editare, conform regulilor INS — nu un „fișier invalid” generic la depunere.
CUI la ANAF, TVA în VIES
Adaugi societatea după CUI: datele se preiau de la ANAF, iar firmele inactive sau radiate sunt semnalate. În declarații, codurile TVA ale partenerilor, acolo unde sunt completate, se verifică automat în VIES.
Reconciliere cu D390
Compari raportarea Intrastat cu D390 și vezi diferențele înainte de depunerea Intrastatului.
Depunere directă INS
Trimiți declarația la intrastat.ro din aplicație, de pe calculatorul biroului — pe contul firmei (FIS) sau prin împuternicire (PTD).
Curs BNR și valută
Facturile în valută se transformă automat în lei, la cursul BNR valabil pentru data facturii. Cursul se actualizează zilnic, fără să-l cauți.
Administrarea tuturor societăților
Toate companiile și toate perioadele fiscale într-un singur panou, cu termene, stări de depunere și valori implicite pe fiecare flux.
Echipă și roluri
Îți inviți colegii în birou, fără limită de utilizatori. Administratorii gestionează societățile, licențele și echipa; operatorii lucrează la declarații.
Termene și notificări
Primești pe email amintiri înainte de termenul din 15 ale lunii, confirmarea fiecărei depuneri — sau motivul refuzului — și avertizări înainte să expire licența.
Arhivă digitală
XML, PDF, recipise și numere de înregistrare, organizate automat pe perioadă, cu copie de siguranță zilnică. Arhiva unei luni se descarcă într-un singur ZIP.
De la fișierul clientului la declarația arhivată
Aceeași declarație, același loc — fără exporturi intermediare și fără portal separat.
Import
Excel sau CSV de la client. Maparea coloanelor se salvează ca șablon — lunile următoare, un click.
Validare
Fiecare linie trece prin regulile INS; corectezi în editor, iar starea se recalculează pe loc.
Reconciliere
Compari cu D390 și prinzi diferențele — valori, operațiuni sau perioade — înainte de depunere.
Depunere
XML transmis la intrastat.ro din aplicație, de pe conexiunea biroului — pe contul firmei sau prin împuternicire.
Preluare INS
După transmitere, aplicația preia automat numărul de înregistrare, recipisa și statusul.
Arhivare
Reviziile, fișierele și numărul de înregistrare — arhivate automat pe calculatorul biroului, cu copie de siguranță zilnică.
Depui din aplicație. Fără portal separat.
Aplicația se conectează la INS de pe calculatorul biroului și duce tot procesul de transmitere — pe contul societății sau al biroului. Credențialele INS se configurează o singură dată și sunt disponibile colegilor din birou.
Din contul societății
Pentru societățile cu cont propriu în platforma INS. Autentificare și transmitere direct din aplicație.
Prin cont de împuternicit
Pentru birouri: depui pentru toate societățile dintr-un singur cont, fără autentificări repetate, cu evidență separată pe firmă.
După transmitere, aplicația preia automat:
- Numărul de înregistrare
- Statusul depunerii
- XML-ul transmis
- PDF-ul declarației
- Recipisa INS
Concordanța dintre Intrastat și D390
Pentru fiecare lună verifici dacă declarația din aplicație corespunde cu ce e înregistrat la INSSE și cu declarațiile fiscale ale clientului.
- Detectează operațiuni lipsă, diferențe de valori și diferențe între perioade
- Statusuri pe fiecare lună — față de INSSE și față de D390
- Raport de verificare pe an, exportabil PDF sau Excel — pentru dosarul de control
- Istoric pe ani, pe fiecare societate din portofoliu
Toate documentele unei perioade, într-un singur loc
Pentru fiecare perioadă fiscală, IntrastatX arhivează automat pe calculatorul biroului tot ce ține de declarație, cu copie de siguranță zilnică. Descarci fișierele individual sau arhiva lunii într-un ZIP.
- Nu mai cauți prin foldere, mailuri sau portalul INS — istoricul INSSE se preia automat
- Arhiva lunii pentru o societate, într-un ZIP, la un click
- Fiecare revizie rămâne cu fișierele și numărul ei
- XMLdeclarația transmisădisponibil
- PDFdeclarația tipăribilădisponibil
- Recipisăconfirmarea INSdisponibil
- Nr. înregistrarepreluat automatdisponibil
- Status + rectificăriistoricul perioadeidisponibil
Ce verificăm înainte de depunere
Aceleași reguli pe care le aplică INS — plus verificări de plauzibilitate pe care portalul nu le face.
- Cod NC valabil pentru anul declarației — nomenclatorul combinat se schimbă anual
- Țară parteneră membru UE (niciodată România) și țară de origine completată
- Natura tranzacției, Incoterms și modul de transport, pe nomenclatoarele INS
- Valoare fiscală pozitivă; valoare statistică cerută peste pragul valoric
- Masă netă sau cantitate în unitatea suplimentară cerută de codul NC
- Cod TVA al partenerului la livrări; QV999… acceptat doar la natura 1.2
- Plauzibilitate lei/kg față de istoricul firmei — detectează separatorul zecimal greșit
Cod NC necunoscut pentru anul declarației: 85369990.
eroareCod TVA partener invalid la verificarea VIES: DE812345678.
eroareCodul NC 8471 3000 cere cantitatea în unitatea suplimentară „p/st”.
eroareValoare unitară neobișnuită: ~38.500 lei/kg față de ~3.900 lei/kg istoric.
avertismentMasă netă lipsă pe 2 linii — codul NC 8536 6990 nu are unitate suplimentară.
avertismentFiecare constatare arată linia și câmpul ei — corectezi direct în editor.
Cauți coduri NC?
Caută în Nomenclatorul Combinat pe fiecare an de raportare: cod, descriere, încadrarea completă și unitatea suplimentară. Fără cont, direct din browser.
Gândit pentru date fiscale sensibile
Măsuri concrete pentru protejarea datelor și continuitatea activității — nu promisiuni de marketing.
Datele declarațiilor rămân la tine
Liniile, partenerii și fișierele declarațiilor stau pe calculatorul biroului. Serverul păstrează doar contul, societățile, licențele și totalurile pe declarație — niciodată conținutul liniilor.
Credențiale INS criptate
Datele de acces la portal sunt criptate pe server și ajung doar la calculatoarele înregistrate ale biroului, prin HTTPS — nu apar niciodată în clar.
Cereri semnate, trafic criptat
Aplicația își semnează fiecare cerere către server, iar tot traficul trece prin TLS; accesul se verifică atât pentru utilizator, cât și pentru calculatorul înregistrat al biroului. Fără cookie-uri de tracking.
Copie de siguranță zilnică
Aplicația face automat, în fiecare zi, o copie de siguranță locală a datelor. Ce ai depus rămâne oricum și în istoricul INSSE.
Merge și când serverul nostru nu răspunde
Aplicația lucrează local: dacă serverul IntrastatX e indisponibil, continui lucrul încă 3 zile. Depunerea la INS rămâne posibilă cât licența verificată online e valabilă (24 de ore), cu parola INS din copia criptată de pe calculator.
Izolare și trasabilitate
Fiecare birou vede strict societățile lui, iar acțiunile importante asupra contului sunt înregistrate în jurnalul de audit.
Un preț. Pe societate. Pe an.
Fără planuri pe volume, fără taxare pe linii: oricâte linii, declarații și revizii, prețul nu se schimbă. Lunile aglomerate nu costă mai mult — bugetul pe an se știe de la început.
+ 21% TVA · pe an, pentru o societate
Oricâte linii, declarații și revizii — prețul nu se schimbă.
Creează cont gratuitContul e gratuit; licența o activezi pe societate, când începi lucrul la declarațiile ei. O factură proformă pe comandă, plată prin ordin de plată (fără card), factura după confirmarea plății. Societățile adăugate în cursul anului plătesc cotă-parte până la reînnoire.
Tot ce include
- Import, validare, editor și export XML INS
- Verificare CUI la ANAF, coduri TVA în VIES și curs BNR automat
- Depunere la intrastat.ro — direct sau prin împuternicire (PTD), cu istoricul INSSE preluat automat
- Reconciliere concordanță INSSE și D390
- Arhivă digitală și rapoarte pe client: anual, arhiva lunii, raport de verificare
- Echipă fără limită de utilizatori, cu roluri, și notificări pe email
- Aplicația pentru Windows 10/11, în română și engleză, cu actualizări automate
- Actualizări legislative incluse
- Suport în aplicație, prin tichete — răspunde echipa IntrastatX
Vorbim despre prețuri sau despre biroul tău?
Scrie-ne — îți răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.
Întrebări pe care le primim frecvent
Prețul depinde de numărul de linii?
Nu. Licența e pe societate, pe an. Poți depune oricâte declarații, cu oricâte linii și revizii — prețul nu se schimbă.
Trebuie să instalez ceva?
Da. Declarațiile se lucrează în aplicația IntrastatX pentru Windows 10/11, pe care o descarci de pe site după ce creezi contul. Site-ul rămâne pentru cont, licențe, căutarea codurilor NC și descărcarea aplicației.
Unde sunt păstrate datele declarațiilor?
Pe calculatorul biroului, cu copie de siguranță automată în fiecare zi. Serverul IntrastatX păstrează doar contul, societățile, licențele, tichetele de suport și totalurile pe declarație (număr de linii, valori, stare) — nu conținutul liniilor. Ce ai depus rămâne oricum și în istoricul INSSE.
Pot administra mai multe societăți dintr-un singur cont?
Da — pentru asta e construită platforma. Fiecare societate are șabloanele, declarațiile și istoricul ei, iar biroul le vede pe toate într-un singur panou, cu termene și stări de depunere.
Pot lucra împreună cu colegii?
Da, fără limită de utilizatori. Îi inviți prin email; administratorii gestionează societățile, licențele și echipa, iar operatorii lucrează la declarații. Societățile, licențele și credențialele INS sunt comune biroului, iar datele declarațiilor rămân pe calculatorul pe care s-au lucrat — le poți muta pe alt calculator prin copia de siguranță din „Acest calculator”.
Aplicația e și în engleză?
Da. Aplicația și site-ul sunt în română și engleză, iar fiecare utilizator își alege limba, care se păstrează în contul lui. Documentele pentru INS — XML-ul, PDF-ul și exporturile Excel — rămân în română, în formatul cerut.
Cum verificați societățile și partenerii?
Când adaugi o societate, introduci CUI-ul și datele se preiau de la ANAF; o firmă inactivă sau radiată e semnalată. În declarații, codurile TVA ale partenerilor, acolo unde sunt completate, se verifică automat în VIES; dacă serverul unui stat membru nu răspunde, codul apare ca neverificat, nu ca invalid, și se poate reverifica.
Aplicația validează datele înainte de depunere?
Da, la import și la fiecare editare: cod NC pe anul declarației, țări partenere, valori, mase nete, unități suplimentare, cod TVA partener și plauzibilitatea valorii unitare. Fiecare constatare arată linia și câmpul cu probleme.
Pot compara automat declarațiile cu D390?
Da. Platforma compară valorile Intrastat cu D390 și evidențiază diferențele — operațiuni lipsă, valori sau perioade — cu raport de verificare exportabil PDF sau Excel.
Sunt disponibile XML-urile și PDF-urile după depunere?
Da. După transmitere, aplicația preia automat numărul de înregistrare, statusul, XML-ul transmis, PDF-ul și recipisa, și le arhivează pe perioadă, pe calculatorul biroului.
Pot descărca toate documentele unei luni deodată?
Da. „Arhiva lunii” descarcă într-un singur ZIP, pentru o societate, XML-urile, PDF-urile, fișierele Excel și recipisele INSSE ale ambelor fluxuri — nu descarci fișier cu fișier din portal.
Cum sunt gestionate rectificările?
Rectifici pornind direct de la o înregistrare INS: istoricul devine baza reviziei, iar declarația generează XML de tip InsRevised. Fiecare perioadă păstrează toate reviziile.
Cum sunt protejate datele și credențialele INS?
Datele declarațiilor rămân pe calculatorul biroului. Credențialele de portal sunt criptate pe server, partajate în cadrul biroului și trimise doar calculatoarelor lui înregistrate, prin HTTPS; fiecare calculator păstrează doar o copie de rezervă criptată cu protecția Windows, pentru depunere chiar dacă serverul nostru e temporar indisponibil. Cererile aplicației sunt semnate, traficul e criptat TLS, iar birourile sunt complet izolate între ele.
Ce se întâmplă dacă serverul IntrastatX nu e disponibil?
Lucrul continuă: datele declarațiilor sunt pe calculatorul tău, iar aplicația merge încă 3 zile fără legătură cu serverul. Depunerea la INS rămâne posibilă cât licența verificată online e valabilă (24 de ore de la ultima verificare), cu parola INS din copia criptată locală. Când serverul revine, totul se sincronizează automat.
Primesc notificări despre termene?
Da, pe email: amintiri cu 5 zile, cu o zi și în ziua termenului din 15 ale lunii, cât timp mai ai declarații nedepuse; confirmarea fiecărei depuneri sau motivul refuzului; avertizări cu 30, 7 și 1 zi înainte să expire licența.
Cum se plătește licența?
Prin ordin de plată, fără card. Pentru fiecare comandă primești o factură proformă; după ce încarci dovada plății și o confirmăm, emitem factura și licența se activează. Societățile adăugate în cursul anului plătesc cotă-parte până la data de reînnoire a biroului.
Luna viitoare, depune din aplicație.
Contul gratuit se face în câteva minute, apoi descarci aplicația pentru Windows. Ai întrebări despre preț sau un birou cu multe societăți? Scrie-ne — îți răspundem de obicei în aceeași zi lucrătoare.